Integritetsmeddelande för aktieägare

Add a title
#F2F2F2
NaN
true
false
Pipe Position
Image

Syftet med detta integritetsmeddelande f?r aktie?gare (”integritetsmeddelandet”) ?r att informera om hur och varf?r Reinsurance Group of America, Inc. och dess dotterbolag och samarbetsparter (gemensamt ”猫咪社区app”, ”vi” eller ”oss”) samlar in och behandlar personuppgifter om nuvarande och tidigare aktie?gare. 

Vi ?tar oss att skydda personuppgifter om v?ra aktie?gare som vi tar emot. Vi till?mpar transparenta metoder f?r insamling, behandling och delning av s?dana uppgifter. Skyddet av enskilda personers integritet ?r mycket viktigt f?r oss.

Detta integritetsmeddelande g?ller ?ven f?r de aktieregistertj?nster som utf?rs av Computershare (”Computershare”) p? v?rt uppdrag. 

F?r att utf?ra registertj?nster p? v?rt uppdrag behandlar Computershare personuppgifter om dig som aktie?gare genom att samla in och g?ra uppgifter tillg?ngliga f?r oss. I Computershares roll som registerf?rare ing?r att underh?lla ett register ?ver aktie?gare, administrera utdelningar, hantera aktie?verf?ringar, utf?rda aktiebrev och st?dja andra reglerade funktioner. 

Om du anv?nder n?gon av de appar och engagemangsverktyg som vi g?r tillg?ngliga f?r v?ra aktie?gare, till exempel Computershare Investor Centre, Share Dealing Site, Proxy Voting Site och webbplatsen Employee Share Plans, (var f?r sig en ”Onlinetj?nst”) b?r du vara medveten om v?ra ytterligare integritetsmeddelanden om relevant onlinetj?nst. Detta integritetsmeddelande ?r ett komplement till och ers?tter inte dessa meddelanden. 

Vi har utformat detta integritetsmeddelande f?r att vara anv?ndarv?nligt – klicka p? f?ljande angivna ?mnen f?r mer information. 


猫咪社区app ?r en globalt verksam f?retagsgrupp med inriktning fr?mst p? liv- och h?lsorelaterade ?terf?rs?kringsl?sningar, till exempel ?terf?rs?kring av liv-, f?rm?ns-, grupp- och sjukv?rdsf?rs?kringar.

V?rt huvudkontor ?r bel?get i St. Louis i USA-delstaten Missouri. 

猫咪社区app International Reinsurance Company dac i Dublin, Irland ?r v?r representant inom Europeiska ekonomiska samarbetsomr?det (”EES”). 

Andra bolag i 猫咪社区app-koncernen driver och tillhandah?ller produkter och tj?nster ?ver hela v?rlden. En f?rteckning ?ver vissa av 猫咪社区app:s bolag finns p? /global-presence/global-presence-landing

Reinsurance Group of America, Incorporated ?r personuppgiftsansvarig f?r de personuppgifter vi samlar in och behandlar. ?ven andra akt?rer inom 猫咪社区app kan, beroende p? hur de ?r involverade i aktie?garfr?gor, vara personuppgiftsansvariga f?r dina personuppgifter.

 


Syftet med detta integritetsmeddelande ?r att efterleva g?llande lag i l?nder d?r 猫咪社区app bedriver verksamhet. 

猫咪社区app samlar in, behandlar och hanterar personuppgifter i flera olika l?nder i enlighet med lokal lag. Om g?llande lag f?reskriver en l?gre skyddsniv? f?r personuppgifter ?n den som framg?r av detta integritetsmeddelande skall detta integritetsmeddelande g?lla. 

Med personuppgifter avses uppgifter som i sig sj?lva eller i sammanst?lld form rimligen kan m?jligg?ra identifiering av en enskild person.

Vi inh?mtar dina personuppgifter fr?n f?ljande k?llor:

  • Direkt fr?n dig
  • Via v?r byr?, b?rsm?klare eller aktieplansadministrat?r
  • Fr?n v?r registerf?rare (Computershare)

Vi behandlar f?ljande personuppgifter om dig:

  • Personinformation: ditt namn
  • Kontaktuppgifter: din adress, telefonnummer och e-postadress
  • Aktie?garregister: antal och uppgifter om innehav, k?p och f?rs?ljning av aktier, r?tt till utdelning och betalningar samt dina r?ster
  • Registrerade uppgifter: Din r?st och/eller bild inspelad p? aktie?garm?ten
  • Korrespondensuppgifter: dina f?rfr?gningar, klagom?l och annan kommunikation med dig

Vi samlar inte in eller behandlar n?gon speciell typ av personuppgifter, ibland kallade ”k?nsliga personuppgifter” om v?ra aktie?gare. 

Vi anv?nder dina personuppgifter (med st?d av v?r registerf?rare, Computershare) f?r att: 

  • hantera ditt aktieinnehav i 猫咪社区app och underh?lla v?rt aktie?garregister,
  • uppt?cka och f?rhindra misst?nkta bedr?gerirelaterade aktiviteter, 
  • du ska kunna ut?va dina r?ttigheter som aktie?gare, 
  • betala ut utdelningar,
  • kontakta dig med aktie?garrelaterad information, till exempel om utdelningar, st?mmobeslut, rapporter och m?ten, inklusive information om v?r ?rsst?mma, 
  • hantera och samordna aktie?garm?ten,
  • svara p? dina fr?gor, 
  • tillhandah?lla information till Computershare, v?r registerf?rare, s? att de kan hantera ditt aktieinnehav f?r v?r r?kning, och
  • uppfylla v?ra redovisningsskyldigheter gentemot tillsyns-, skatte- och lagverkst?llande myndigheter.


 

Vi anv?nder inte personuppgifter f?r profilering eller automatiserat beslutsfattande f?r de ?ndam?l som beskrivs i detta integritetsmeddelande.

Vi ?tar oss att behandla dina personuppgifter r?ttvist och lagligt och endast i den utstr?ckning som kr?vs f?r de syften som beskrivs i detta integritetsmeddelande.
Det m?ste finnas en r?ttslig grund f?r v?r behandling av dina personuppgifter. I de flesta fall finns f?ljande r?ttsliga grunder f?r att vi ska kunna inh?mta och behandla dina personuppgifter:

  • Behandling kr?vs f?r att vi ska kunna uppfylla v?rt avtal med dig som aktie?gare, speciellt f?r v?r hantering av dina aktie?garr?ttigheter och utbetalning av utdelning.
  • Behandling kr?vs f?r att vi ska kunna uppfylla v?ra lagliga skyldigheter.

Beroende p? relevanta omst?ndigheter kan vi utl?mna dina personuppgifter till f?ljande parter: 

  • V?r registerf?rare Computershare,
  • andra bolag i 猫咪社区app-koncernen, efter behov f?r att bedriva v?r verksamhet, 
  • leverant?rer av juridik- och yrkestj?nster som leverant?rer f?r v?ra tj?nster, eventuella r?ttstvister eller f?rebyggande och uppt?ckt av bedr?geri, 
  • tj?nsteleverant?rer av driften av v?ra IT- och backoffice-system, och
  • v?ra tillsynsmyndigheter eller statliga organ som reglerar v?r verksamhet med krav p? efterlevnad av lagstiftning om utl?mning av dina personuppgifter. 

Ut?ver ovanst?ende kan vi utl?mna dina personuppgifter: 

  • om lagen kr?ver eller till?ter det, eller om det finns en skyldighet f?r allm?nheten att uppge eller avsl?ja dina personuppgifter, t.ex. f?r att verifiera aktieinnehav eller kontakta aktie?gare i ?renden som r?r 猫咪社区app, deras aktieinnehav eller ett relaterat ut?vande av r?ttigheter, 
  • till en tredje part p? din beg?ran eller med ditt samtycke, 
  • till juridisk person till vilken vi f?resl?r ?verf?ring av v?ra skyldigheter och r?ttigheter i samband med administrationen av v?rt aktieregister, och 
  • till annan person som beg?r tillg?ng till eller mottagande av dina personuppgifter i samband med eller som ett resultat av n?got avtal vi kan ha med eller om dig, eller v?ra arrangemang med dig. 

    Du har vissa r?ttigheter avseende dina personuppgifter, i enlighet med lokal lag och omst?ndigheter som r?r behandlingen av dina personuppgifter. 

    Dina r?ttigheter omfattar:

    • r?tt att tillg? dina personuppgifter och uppgifter om behandlingen av dem,
    • r?tt att korrigera de personuppgifter vi har om dig,
    • r?tt att radera dina personuppgifter,
    • r?tt att begr?nsa v?r anv?ndning av dina personuppgifter,
    • r?tt att inv?nda mot v?r anv?ndning av dina personuppgifter,
    • r?tt att ta emot dina personuppgifter i ett anv?ndbart elektroniskt format och ?verf?ra dem till en tredje part (dataportabilitet), och
    • r?tt att l?mna in klagom?l till lokal dataskyddsmyndighet.

    Du kan kontakta oss direkt f?r att diskutera eller ut?va dina r?ttigheter via v?rt formul?r f?r beg?ran om r?ttigheter online, eller genom att anv?nda kontaktuppgifterna i avsnittet ”Kontakta oss” nedan. 

    Vi ?tar oss att i samarbete med dig ?stadkomma en r?ttvis l?sning p? alla f?rfr?gningar, klagom?l eller bekymmer om integritet som du tar upp. Om du d?remot anser att vi inte har kunnat hj?lpa dig med din beg?ran, klagom?l eller oro, har du r?tt att l?mna in ett klagom?l till lokal tillsynsmyndighet (dvs. tillsynsmyndigheten i den jurisdiktion d?r du bor eller arbetar) eller tillsynsmyndigheten i den jurisdiktion d?r du tror att en ?vertr?delse av dataskyddslagar har intr?ffat. Tillsynsmyndigheternas kontaktuppgifter finns p? f?ljande l?nk: /our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/supervisory-authorities-contacts

    Vi till?mpar tekniska och organisatoriska ?tg?rder f?r att s?kerst?lla en l?mplig s?kerhetsniv? med h?nsyn till riskerna f?r de personuppgifter vi behandlar. Dessa ?tg?rder syftar till att s?kerst?lla kontinuerlig tillg?nglighet, integritet och sekretess f?r personuppgifter. Vi utv?rderar dessa ?tg?rder regelbundet f?r att s?kerst?lla en s?ker behandling.

    Vi beh?ller dina personuppgifter endast s? l?nge det rimligen kr?vs f?r de syften som framg?r i detta integritetsmeddelande. 

    Mer specifikt beh?ller vi, i linje med v?rt datalagringsschema, dina personuppgifter medan du ?r aktie?gare i 猫咪社区app. Om du inte l?ngre ?r aktie?gare i 猫咪社区app bevaras dina uppgifter under en tid av sju ?r fr?n den senaste uppdateringen av dina uppgifter i aktie?garregistret, s? l?nge det ?r n?dv?ndigt f?r att l?sa eventuella ?ppna ?renden som r?r ditt aktieinnehav eller f?r att uppfylla r?ttsliga, regulatoriska skatte- eller redovisningskrav. Vi f?rst?r personuppgifter p? ett s?kert s?tt n?r lagringsperioden har utg?tt. 

    Om du vill veta mer om lagring av dina personuppgifter kan du kontakta oss med hj?lp av kontaktuppgifterna i avsnittet ”Kontakta oss” nedan.

     

    Eftersom vi ?r ett f?retag med global verksamhet kan dina personuppgifter ?verf?ras till, lagras och behandlas av 猫咪社区app-koncernens bolag i andra l?nder, vilket kan inkludera l?nder som inte anses s?kerst?lla en adekvat skyddsniv? f?r personuppgifter enligt EU:s eller ditt lands lagstiftning. D?rf?r har 猫咪社区app antagit bindande f?retagsregler (”BCR”) f?r att vi ska kunna utf?ra internationella ?verf?ringar av dina personuppgifter inom v?r f?retagsgrupp i enlighet med dataskyddslagar i Storbritannien, EU och andra relevanta l?nder. Sammanfattningar av v?ra BCR finns p? /our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/binding-corporate-rules

    Om vi beh?ver ?verf?ra dina personuppgifter till tj?nsteleverant?rer eller andra parter utanf?r Storbritannien, EES eller andra relevanta l?nder, ombes?rjer vi att l?mpliga skydds?tg?rder till?mpas med dessa parter. Vi uppr?ttar vanligtvis avtalsm?ssiga ?taganden i enlighet med g?llande lagkrav f?r att s?kerst?lla att dina personuppgifter skyddas p? ett adekvat s?tt. F?r mer information om vilka skydds?tg?rder som anv?nds, kontakta oss genom att anv?nda kontaktuppgifterna i avsnittet ”Kontakta oss” nedan.

     

     

    Om du har fr?gor eller funderingar om detta integritetsmeddelande eller hur dina personuppgifter har anv?nts, skicka ett e-postmeddelande till oss p? privacy@rgare.com eller ring eller skriv till oss. Du kan beg?ra en kopia av detta integritetsmeddelande fr?n oss med hj?lp av kontaktuppgifterna som anges i detta avsnitt. 

    V?r postadress i USA ?r:

    Reinsurance Group of America, Incorporated 
    Attn.: Global Privacy Office
    16600 Swingley Ridge Road
    Chesterfield, Missouri 63017-1706

     V?rt telefonnummer i USA ?r: 

    +1 (636) 736-7000

    V?r postadress i Irland (ombud inom EES) ?r:

    猫咪社区app International Reinsurance Company dac
    3rd Floor, Block C
    Central Park
    Leopardstown, Dublin 18, D18 X5T1


    V?rt telefonnummer i Irland ?r: 

    +353 1.290.2900

    V?r postadress i Storbritannien ?r:

    猫咪社区app International Reinsurance Company dac, UK Branch Office
    猫咪社区app UK Services Limited
    Level 45, 22 Bishopsgate
    London, EC2N 4BQ 

     

    V?rt telefonnummer i Storbritannien ?r:

    +44 20 7710 6700

    V?r representant i Kanada ?r:

    猫咪社区app Life Reinsurance Company of Canada
    1981 McGill College Avenue, 13th Floor
    Montreal, Quebec H3A 3AB 

    V?rt telefonnummer i Kanada ?r:

    +1 514 985 5260

    F?r alla andra postadresser, se rgare.com 

     

    Om du vill ut?va en registrerads r?tt kan du anv?nda v?rt onlineformul?r f?r beg?ran.

     

    猫咪社区app:s dataskyddsombud (”DPO”) f?r EMEA-regionen ?r Dean Scotson.

    Fr?gor eller funderingar till v?rt dataskyddsombud ang?ende hur dina personuppgifter har anv?nts kan s?ndas via e-post till dpo@rgare.com

    Vi kan ?ndra eller uppdatera detta integritetsmeddelande fr?n tid till annan. Om vi g?r en betydande ?ndring av detta integritetsmeddelande kommer vi att publicera ett meddelande om det p? v?r webbplats, och vi kan be v?r registrator, Computershare, att meddela dig p? v?rt uppdrag.

    ?ndrat senast: Oktober 2024